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Systemintegration

Ihre Software spricht
bereits mit unserer.

Kasse, Warenwirtschaft, Pflege- oder Zeiterfassungssoftware: Was Sie im Betrieb ohnehin erfassen, muss niemand ein zweites Mal eintippen. Wir haben diese Wege gebaut – nicht theoretisch, sondern in laufenden Mandaten.

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Belege doppelt erfassen
täglich
statt monatlich gebucht
DATEV
als gemeinsame Mitte
Ihr System prüfen lassen Alle Digitalthemen
Bereits angebunden

Was bei uns schon läuft.

Diese Systeme haben wir in bestehenden Mandaten mit DATEV verbunden – namentlich, nicht als Kategorie. Steht Ihres nicht dabei, heißt das selten „geht nicht“ – meist nur „noch nicht gemacht“.

Kasse & Zahlung

SumUp

Kartenzahlungen und Tagesabschlüsse laufen automatisiert in die Buchhaltung – inklusive der Anforderungen an die Kassenführung, ohne dass jemand Z-Bons abtippt.

SumUpTSE-konform
Onlinehandel

PayPal, Amazon und WooCommerce

Zahlungseingänge, Gebühren und Erstattungen kommen strukturiert an – mit den Steuersätzen und Ländern, die für die Umsatzsteuer entscheidend sind. Details auf unserer Seite Onlinehandel.

PayPalAmazonWooCommerce
Pflege & Gesundheit

MEDIFOX DAN

Leistungsabrechnung, Kostenträger und Eigenanteile kommen strukturiert aus der Pflegesoftware – statt als Sammelposten, den am Monatsende jemand aufdröseln muss.

MEDIFOX DANKostenträger getrennt
Bank & Beleg

Kontoanbindung über DATEV

Kontoumsätze kommen direkt, Belege per App oder Upload dazu. Zahlung und Beleg finden automatisch zueinander – offene Posten sind damit tagesaktuell statt sechs Wochen alt.

DATEV Unternehmen onlineAutomatischer Abgleich
Warenwirtschaft & ERP

Sage

Debitoren, Kreditoren und Sachkonten kommen über einen abgestimmten Export nach DATEV – Kontenrahmen und Steuerschlüssel werden einmal gemeinsam festgelegt, danach läuft die Übergabe im Monatsrhythmus ohne Nacharbeit.

SageKontenrahmen abgestimmtDATEV-Export
Rechnung & Buchhaltung in der Cloud

lexoffice / Lexware Office

Sie schreiben Ihre Rechnungen weiter dort, wo Sie es gewohnt sind – Belege und Buchungen kommen von dort zu uns, ohne Sammel-PDF am Monatsende. Auch die E-Rechnung lässt sich damit normkonform ausstellen.

lexofficeBelege laufendE-Rechnung-fähig
Wird laufend erweitert Weitere Systeme kommen nach und nach dazu. Nennen Sie uns Ihres – wir prüfen, was möglich ist.
So gehen wir vor

Vier Schritte bis zum durchgehenden Datenstrom.

Wir tauschen Ihre Systeme nicht aus. Wir verbinden das, was Sie haben – und sagen ehrlich, wenn sich ein Wechsel doch rechnet.

01

Bestandsaufnahme

Welche Systeme laufen bei Ihnen, wer arbeitet damit, und an welcher Stelle wird heute etwas abgetippt, exportiert oder ausgedruckt? Diese Stellen sind die Kandidaten – nicht die Software an sich.

02

Weg festlegen

Fertige DATEV-Schnittstelle, definierter Export oder eine Brücke, die unser IT-Partner baut. Wir wählen den einfachsten Weg, der die Anforderungen an Nachvollziehbarkeit erfüllt – nicht den technisch schönsten.

03

Kontenrahmen und Regeln

Der Datenstrom ist nur so gut wie seine Zuordnung: Sachkonten, Steuerschlüssel, Kostenstellen und Buchungsregeln werden einmal sauber gesetzt – danach bucht sich der Großteil von selbst.

04

Probelauf und Dokumentation

Ein Monat läuft parallel, dann vergleichen wir. Zum Schluss wird der neue Weg in der Verfahrensdokumentation festgehalten – ohne sie ist auch die beste Schnittstelle in der Prüfung angreifbar.

Wenn es keine Schnittstelle gibt

Dann bauen wir sie.

Mit der miBOXX GmbH steht uns ein IT-Partner zur Seite, der Verbindungen auch dort herstellt, wo der Softwarehersteller keine fertige Lösung anbietet. Das unterscheidet uns von Kanzleien, die an dieser Stelle auf den Hersteller verweisen müssen.

Individuelle Datenbrücken
Server, Netzwerk und Backup aus einer Hand
Ein Ansprechpartner für Steuer und Technik

Welches System nutzen Sie?

Sagen Sie uns, womit Sie arbeiten – wir prüfen, was sich anbinden lässt und was das im Monat spart.

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